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KI-Verordnung Compliance Checkliste

Vollstandige Compliance-Checkliste fur die KI-Verordnung (EU AI Act) mit allen Pflichten fur Anbieter und Betreiber.

Diese Checkliste hilft Anbietern und Betreibern von KI-Systemen, die Anforderungen der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) systematisch umzusetzen. Sie deckt alle wesentlichen Pflichten ab, von der Risikoklassifizierung ueber die technische Dokumentation bis hin zur laufenden Ueberwachung.

Die Checkliste orientiert sich an den Fristen der KI-Verordnung und priorisiert Massnahmen nach Dringlichkeit. Sie richtet sich an CTOs, Engineering-Leads und Compliance-Verantwortliche im DACH-Raum.

Phase 1: Sofortmassnahmen (bereits durchsetzbar)

Frist: 2. Februar 2025 (bereits abgelaufen)

Pruefen, ob verbotene KI-Praktiken gemaess Artikel 5 eingesetzt werden (Social Scoring, manipulative KI, Echtzeit-Biometrie im oeffentlichen Raum)

Verbotene Systeme identifizieren, dokumentieren und abschalten

Schulung der Mitarbeiter zu verbotenen Praktiken durchfuehren

KI-Kompetenzschulungen fuer betroffene Mitarbeiter planen (Artikel 4)

Phase 2: GPAI-Pflichten (General Purpose AI)

Frist: 2. August 2025

Pruefen, ob eingesetzte KI-Modelle als GPAI-Modelle klassifiziert sind

Technische Dokumentation fuer GPAI-Modelle erstellen (Artikel 53)

EU-Urheberrechtsgesetz-Konformitaet sicherstellen (Trainingsdaten-Transparenz)

Zusammenfassung der Trainingsdaten veroeffentlichen

Pruefen, ob systemische Risiken vorliegen (bei GPAI mit hoher Wirkung)

Phase 3: Hochrisiko-Pflichten

Frist: 2. Dezember 2027

Vollstaendiges KI-System-Inventar erstellen und Risikostufen zuordnen

Risikomanagementsystem einrichten (Artikel 9) — kontinuierlich, nicht einmalig

Daten-Governance-Richtlinien implementieren (Artikel 10) — Trainingsdaten auf Bias und Repraesentativitaet pruefen

Technische Dokumentation gemaess Anhang IV erstellen

Automatische Protokollierung und manipulationssicheren Audit-Trail einrichten (Artikel 12)

Gebrauchsanweisungen fuer Betreiber erstellen (Artikel 13)

Menschliche Aufsichtsmechanismen implementieren, inkl. Kill-Switch (Artikel 14)

Genauigkeits-, Robustheits- und Cybersicherheitstests durchfuehren (Artikel 15)

Qualitaetsmanagementsystem einrichten (Artikel 17)

Konformitaetsbewertung durchfuehren und CE-Kennzeichnung anbringen

EU-Konformitaetserklaerung erstellen (Artikel 47)

Registrierung in der EU-Datenbank fuer Hochrisiko-KI-Systeme

Phase 4: Betreiber-Pflichten

Frist: 2. Dezember 2027

Hochrisiko-KI-Systeme nur bestimmungsgemaess verwenden (Artikel 26)

Natuerliche Personen fuer die menschliche Aufsicht benennen und schulen

Eingabedaten auf Relevanz pruefen (soweit der Betreiber Kontrolle hat)

Protokolle mindestens 6 Monate aufbewahren (oder laenger, falls gesetzlich vorgeschrieben)

Betroffene Personen ueber den Einsatz von Hochrisiko-KI informieren

Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) durchfuehren, sofern erforderlich

Laufende Pflichten

Post-Market-Monitoring-System betreiben und Vorfaelle melden (Artikel 72)

Bei schwerwiegenden Vorfaellen innerhalb von 15 Tagen die zustaendige Behoerde informieren

Technische Dokumentation bei wesentlichen Aenderungen aktualisieren

Regelmaessige Audits und Konformitaetspruefungen durchfuehren

Compliance-Scans in CI/CD-Pipeline integrieren und bei jedem Release ausfuehren

Weitere Leitfaeden


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