EU-KI-Verordnung Toolkit für Compliance-Beauftragte — Scanara
Wie Compliance-Beauftragte die Pflichten der EU-KI-Verordnung unternehmensweit verwalten können. Automatisierter Audit-Trail, Assessment-Workflows, und regulierungsfertige Dokumentation.
Warum Compliance-Beauftragte mit der EU-KI-Verordnung kämpfen
Engpass bei der teamübergreifenden Koordination
Die Compliance mit der EU-KI-Verordnung erstreckt sich über Recht, Engineering, Produkt und Betrieb. Ohne zentrales Tooling verbringen Compliance-Beauftragte die meiste Zeit damit, Statusupdates über Teams hinweg einzuholen, statt Compliance-Risiken zu steuern.
Lücken im Audit-Trail
Aufsichtsbehörden verlangen Nachweise, dass Compliance-Pflichten kontinuierlich erfüllt wurden — nicht nur zu einem einzelnen Prüfzeitpunkt. Prozesse auf Basis von Tabellen und E-Mails können den zeitgestempelten, unveränderlichen Audit-Trail, den Artikel 12 verlangt, nicht erzeugen.
Dokumentation veraltet bis zum nächsten Sprint
KI-Systeme ändern sich laufend. Anhang-IV-Dokumentation aus dem letzten Quartal ist oft schon ungenau, wenn eine Aufsichtsbehörde sie anfordert. Dokumentation manuell aktuell zu halten, erfordert eine dedizierte Compliance-Ressource, die jede Codeänderung verfolgt.
Wie Scanara Compliance-Beauftragte unterstützt
AIRA-, FRIA- und DPIA-Workflows
Geführte Bewertungsworkflows für AI Impact Risk Assessment (AIRA), Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA, Artikel 27) und Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA, Artikel 35 DSGVO). Scanara füllt Bewertungen mit Befunden aus dem Code-Scan vor und eliminiert manuelle Dateneingabe.
WORM-Audit-Trail
Jede Compliance-Aktion — Scan-Läufe, Bestätigungen von Befunden, abgeschlossene Bewertungen, Dokumentationsexporte — wird in einem unveränderlichen Audit-Trail mit Zeitstempeln, Nutzerzuordnung und Systemkontext erfasst. Erstellen Sie in Sekunden ein behördenfertiges Audit-Log.
Automatisierte Dossier-Exporte
Exportieren Sie jederzeit technische Dokumentation nach Anhang IV, Konformitätserklärungen und Bewertungsberichte als PDF oder DOCX. Die Dokumentation ist stets auf dem Stand der neuesten Scan-Ergebnisse — kein manuelles Aktualisieren erforderlich.
Portfolio-Compliance-Dashboard
Eine einzige Ansicht über alle KI-Systeme Ihrer Organisation: Risikoeinstufung, offene Befunde, Bewertungsstatus und Vollständigkeit der Dokumentation. Kein Hinterherlaufen mehr hinter Statusupdates aus dem Engineering.
Was Nichteinhaltung kostet
€52K+/yr
Typische jährliche Kosten des manuellen Compliance-Managements für ein Portfolio mit 5 KI-Systemen — Rechtsprüfung, Dokumentationserstellung und regelmäßige Audit-Vorbereitung.
€15M
Maximale Geldbuße bei Nichteinhaltung für Hochrisiko-KI-Systeme: 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Häufig gestellte Fragen
Sehen Sie, wie Scanara in Ihren Compliance-Workflow passt
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, um die Bewertungsworkflows, den Audit-Trail und die Dokumentationsexporte mit einem Ihrer tatsächlichen KI-Systeme durchzugehen.
Demo ansehenSo hilft Scanara
Scanara automatisiert die EU AI Act Compliance vom Code bis zum Dossier. Verbinden Sie Ihre GitHub-Repos und erhalten Sie Compliance-Berichte in Minuten.