Reglamento de IA para empresas de tecnología de RR. HH.
Para proveedores de RR. HH. y empleadores: la IA de selección es de alto riesgo, inferir emociones en el trabajo está prohibido y Scanara apoya el trabajo.
La IA de selección y gestión de trabajadores puede ser de alto riesgo
El anexo III, punto 4, cubre la IA para la contratación y selección (letra a)) y para decisiones sobre relaciones laborales, asignación de tareas y seguimiento del rendimiento (letra b)). Las normas de alto riesgo se aplican desde el 2 de diciembre de 2027. El artículo 5(1), letra f), prohíbe desde el 2 de febrero de 2025 inferir emociones en el trabajo y en centros educativos, con excepciones médicas y de seguridad. Siguiente paso: compruebe sus sistemas de RR. HH. frente al punto 4 y al artículo 5.
Qué recae en proveedores de RR. HH. y empleadores
Los proveedores cumplen los artículos 8 a 15
Los proveedores de software de RR. HH. que ofrecen sistemas de alto riesgo cumplen los artículos 8 a 15 y las demás obligaciones del artículo 16 desde el 2 de diciembre de 2027, salvo que se aplique la excepción del artículo 6(3). Un sistema que elabora perfiles de personas físicas es siempre de alto riesgo.
Los empleadores son responsables del despliegue
Un empleador que usa un sistema de RR. HH. es responsable del despliegue. Usa el sistema según las instrucciones, asigna la supervisión humana y conserva los registros bajo su control al menos seis meses, salvo que otra norma disponga otra cosa. Informa a los representantes de los trabajadores y a los afectados antes del uso (artículo 26).
Inferir emociones en el trabajo está prohibido
El artículo 5(1), letra f), prohíbe la IA que infiere emociones en el lugar de trabajo y en centros educativos, salvo por motivos médicos o de seguridad. Las multas alcanzan 35 millones EUR o, para una empresa, el 7 % del volumen de negocios anual mundial, si esta cuantía es superior (artículo 99(3)). El reglamento no define «lugar de trabajo», por lo que está abierto si cubre a candidatos en entrevistas.
Qué apoya Scanara a proveedores de RR. HH. y empleadores
Inventario con clasificación registrada
Usted registra cada sistema de IA. Scanara anota su clasificación de riesgo, su razonamiento sobre el punto 4 y cualquier evaluación del artículo 6(3). La decisión es suya.
Cribado de prácticas prohibidas
Para cada sistema registrado se realiza un cribado guiado del artículo 5, y las reglas de código señalan patrones detectables. El juicio sobre finalidad y contexto sigue siendo suyo.
Comprobaciones de código y documentos
Las reglas de código cubren los artículos 9, 10, 12, 14 y 15. Un escaneo de documentos comprueba las instrucciones de uso (artículo 13) en cuanto al contenido exigido, no a su veracidad.
Evaluaciones para responsables del despliegue
Las evaluaciones guiadas cubren las obligaciones del responsable del despliegue (artículo 26) y la evaluación de impacto sobre los derechos fundamentales (artículo 27) para quienes deban hacerla, como los organismos públicos.
Dos límites de multa que conocer
35 millones EUR o 7 %
Límite para prácticas prohibidas, como inferir emociones en el trabajo: hasta 35 millones EUR o, para una empresa, hasta el 7 % del volumen de negocios anual mundial, si esta cuantía es superior (artículo 99(3)).
15 millones EUR o 3 %
Límite de las multas por incumplir las obligaciones de proveedores y responsables del despliegue: hasta 15 millones EUR o, para una empresa, hasta el 3 % del volumen de negocios anual mundial, si esta cuantía es superior (artículo 99(4)). Para las pymes y las pequeñas empresas de mediana capitalización, el límite es el importe menor (artículo 99(6) y (6a)).
Preguntas de los equipos de RR. HH.
¿Es de alto riesgo mi IA de selección de personal?
Sí, si está destinada a los fines del anexo III, punto 4, letra a) o b), salvo que se aplique la excepción del artículo 6(3). Un sistema que elabora perfiles de personas físicas es siempre de alto riesgo. El punto 4 no nombra herramientas como la redacción de ofertas o la planificación de turnos; decide su finalidad prevista.
¿Se permite el análisis de emociones en entrevistas por vídeo?
Compruebe primero el artículo 5(1), letra f). Prohíbe la IA que infiere emociones en el lugar de trabajo y en centros educativos, salvo por motivos médicos o de seguridad. El reglamento no define «lugar de trabajo», por lo que está abierto si alcanza a candidatos. El reconocimiento de emociones no prohibido es de alto riesgo según el anexo III, punto 1, letra c), cuando la ley permite su uso.
¿Qué deben hacer los empleadores antes de usar IA de RR. HH.?
Antes de usar un sistema de alto riesgo en el lugar de trabajo, los empleadores informan a los representantes de los trabajadores y a los trabajadores afectados (artículo 26(7)). Los responsables del despliegue de sistemas del anexo III que toman o ayudan a tomar decisiones sobre personas físicas también les informan de que están sujetas al sistema (artículo 26(11)).
¿Necesitan los empleadores privados una evaluación de impacto sobre derechos fundamentales?
No solo por el anexo III, punto 4. El artículo 27(1) abarca a los responsables del despliegue que son organismos de derecho público o entidades privadas que prestan servicios públicos. Un empleador que no sea ninguno de los dos no queda cubierto por el punto 4.
¿Cuándo se aplican las normas?
El artículo 5 se aplica desde el 2 de febrero de 2025. Los requisitos para los sistemas del anexo III se aplican desde el 2 de diciembre de 2027 (artículo 113, letra c), inciso i)). Un sistema introducido en el mercado o puesto en servicio antes solo queda cubierto tras cambios significativos de diseño. En cualquier caso, los proveedores y los responsables del despliegue de sistemas de IA de alto riesgo destinados a ser utilizados por autoridades públicas deben adoptar las medidas necesarias para cumplir a más tardar el 2 de agosto de 2030 (artículo 111(2)).
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