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Reglamento IA para Empresas de Tecnología de RRHH — Scanara

Cumplimiento del reglamento IA para sistemas de IA en reclutamiento, gestión del desempeño, y planificación de la plantilla. Obligaciones del Anexo III §4 y escaneo de cumplimiento automatizado.

Anexo III §4 — Clasificación de alto riesgo

Los sistemas de IA utilizados para la contratación, selección, promoción, asignación de tareas y seguimiento del rendimiento en contextos laborales se clasifican como de alto riesgo conforme al anexo III, categoría 4, del Reglamento de IA de la UE. El cumplimiento es obligatorio antes del 2 de agosto de 2026.

Por qué el cumplimiento de la IA de RR. HH. es crítico

Un alcance amplio del anexo III §4

El alcance del anexo III §4 es más amplio de lo que la mayoría de los equipos de HR tech creen. El cribado de candidaturas, la puntuación de entrevistas, la evaluación del rendimiento, la asignación de tareas y la supervisión de empleados quedan todos incluidos. Muchos productos de IA de RR. HH. son implícitamente de alto riesgo.

Obligaciones de los responsables del despliegue para sus clientes

Las empresas de HR tech que venden herramientas de IA a empleadores deben proporcionar instrucciones de uso que permitan el cumplimiento por parte de los responsables del despliegue. Si los empleadores no pueden cumplir sus obligaciones del artículo 26 porque la herramienta carece de la transparencia requerida, el proveedor puede compartir la responsabilidad.

FRIA para responsables del despliegue de IA de RR. HH. del sector público

Los organismos públicos que utilizan IA de RR. HH. —administraciones, hospitales públicos, universidades— deben realizar una evaluación de impacto sobre los derechos fundamentales (FRIA) conforme al artículo 27. Los proveedores de HR tech que venden al sector público deben respaldar este proceso.

Cómo ayuda Scanara a las empresas de HR tech

Análisis del anexo III §4

Las reglas de Scanara están ajustadas para la IA de contratación y RR. HH.: explicabilidad de los algoritmos de cribado (artículo 13), requisitos de notificación de decisiones adversas (artículo 14), supervisión de sesgo y precisión (artículo 15), y gobernanza de datos para categorías sensibles (artículo 10).

Clasificador de rol proveedor/responsable del despliegue

Scanara asigna los hallazgos al conjunto de obligaciones correcto según si su organización es el proveedor de IA, el responsable del despliegue, o ambos. Los proveedores de HR tech y sus clientes empresariales tienen obligaciones distintas —y a veces compartidas—.

Flujo de trabajo FRIA para responsables del despliegue del sector público

Flujo de trabajo FRIA guiado para las obligaciones del artículo 27. Prellenado con los hallazgos del análisis relevantes para los derechos fundamentales: sesgo en la selección, transparencia de las decisiones algorítmicas, mecanismos de supervisión humana.

Generación de instrucciones de uso

Scanara ayuda a los proveedores de HR tech a generar instrucciones de uso conformes (artículo 13) que permiten a sus clientes responsables del despliegue cumplir sus obligaciones del artículo 26, reduciendo la responsabilidad del proveedor.

El coste del incumplimiento en la IA laboral

€52K+/yr

Coste anual típico de cumplimiento para la gestión manual conforme al Reglamento de IA de la UE de 3 a 5 sistemas de IA de RR. HH. —revisión legal, documentación y preparación de evaluaciones—.

€15M

Multa máxima por infracciones de IA de alto riesgo. La IA laboral que discrimina o carece de la transparencia requerida se enfrenta a riesgos adicionales conforme a la legislación de igualdad y antidiscriminación.

Preguntas frecuentes

Analice su IA de RR. HH. para el cumplimiento del anexo III §4

Descubra cómo Scanara asigna su IA de contratación y empleo a las obligaciones del anexo III §4 y genera su documentación de cumplimiento.

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Cómo ayuda Scanara

Scanara automatiza el cumplimiento de la Ley de IA de la UE del código al dossier. Conecte sus repos de GitHub y obtenga informes de cumplimiento en minutos.