Skip to main content

Rozporządzenie AI dla specjalistów ds. zgodności

Dla specjalistów ds. zgodności: obowiązki rozporządzenia AI do udokumentowania i zapis w Scanara. Zacznij od przykładowego raportu.

Obowiązki, które Twoja organizacja musi udokumentować

  1. Dostawcy odpowiadają za obowiązki z art. 16

    Dostawcy systemów wysokiego ryzyka prowadzą system zarządzania jakością (art. 17) i dokumentację techniczną (art. 11). Sporządzają też deklarację zgodności UE i rejestrują system (art. 16 i 49).

  2. Podmioty wdrażające odpowiadają za obowiązki z art. 26

    Podmioty wdrażające używają systemu zgodnie z instrukcją, powierzają nadzór ludzki, monitorują system i przechowują logi pod swoją kontrolą co najmniej sześć miesięcy, chyba że inne przepisy stanowią inaczej (art. 26). Niektóre muszą wcześniej ocenić skutki dla praw podstawowych (art. 27).

  3. Dostawcy i podmioty wdrażające szkolą personel

    Od 2 lutego 2025 dostawcy i podmioty wdrażające systemy AI muszą podejmować środki wspierające kompetencje w zakresie AI swojego personelu (art. 4). Rozporządzenie nie wymaga od jednostki określonego poziomu tych kompetencji.

Co Scanara porządkuje i rejestruje

  1. Oceny z przewodnikiem

    Oceny z przewodnikiem obejmują zakazane praktyki, zarządzanie ryzykiem, prawa podstawowe, obowiązki podmiotu wdrażającego, zarządzanie jakością, kompetencje w zakresie AI i DPIA z RODO. Ty odpowiadasz na pytania; Scanara zapisuje wyniki jako dowód.

  2. Ścieżka dowodowa

    Scanara wersjonuje Twoje zapisy zgodności i prowadzi niezmienny dziennik audytu skanów, ocen i eksportów. Jak daleko wstecz możesz go przeglądać, zależy od planu.

  3. Eksport dossier

    Scanara generuje szkice dokumentacji technicznej z załącznika IV, deklaracji zgodności UE i raportów z ocen oraz eksportuje je jako PDF, DOCX lub Markdown. Sprawdź każdy szkic przed użyciem.

  4. Jedna lista systemów AI

    Rejestrujesz każdy system AI raz. Scanara zapisuje klasyfikację ryzyka i gromadzi skany, oceny i dokumenty w jednym miejscu.

Dwa okresy przechowywania do zaplanowania

6 miesięcy

Minimalny okres przechowywania logów pod kontrolą dostawców (art. 19) i podmiotów wdrażających (art. 26 ust. 6), chyba że inne prawo Unii lub krajowe stanowi inaczej.

10 lat

Dostawcy udostępniają organom dokumentację techniczną, dokumentację systemu zarządzania jakością i deklarację zgodności UE. Okres wynosi 10 lat od wprowadzenia do obrotu lub oddania do użytku (art. 18).

Pytania specjalistów ds. zgodności

Czy Scanara tworzy dokumenty, które mogę przesłać organowi?

Scanara generuje szkice zgodne ze wzorami rozporządzenia, np. dokumentację z załącznika IV, na podstawie Twoich danych i odpowiedzi w ocenach. Szkice nie są automatycznie poprawne ani kompletne, a Scanara ich nie certyfikuje. Sprawdza je Twój zespół.

Jak działa dziennik audytu?

Scanara zapisuje skany, zmiany w ocenach i eksporty ze znacznikiem czasu w niezmiennym dzienniku audytu. W planie Team możesz go przeglądać przez 90 dni, w planie Business przez 1 rok. Plan Free nie ma dziennika audytu.

Jakie formaty eksportu są dostępne?

Dossier można wyeksportować jako PDF, DOCX lub Markdown. Zbiorczy pakiet eksportu regulacyjnego jednym kliknięciem nie jest jeszcze dostępny.

Czy jedna organizacja może zarządzać wieloma systemami AI?

Tak. Każdy system AI jest rejestrowany w Twojej organizacji z własną klasyfikacją, skanami, ocenami i dokumentami. Obowiązują limity planów: 1 system w Free, 10 w Team, 50 w Business.

Czy Scanara aktualizuje dokumentację?

Nie. Scanara nie aktualizuje dokumentów samodzielnie. Gdy system się zmienia, uruchom skany ponownie i odśwież wygenerowane szkice. Art. 11 wymaga aktualizowania dokumentacji technicznej.

Czytaj dalej

Sprawdź przebieg pracy na przykładowym raporcie

Demo pokazuje zanonimizowany raport zgodności oraz prezentację produktu.

Scanara przygotowuje dowody na podstawie Państwa repozytoriów

Scanara odczytuje połączone repozytoria GitHub i uruchamia skany oparte na regułach pod kątem typowych wzorców AI i uczenia maszynowego. Może pominąć kod niestandardowy. Osobno generuje projekty dokumentacji na podstawie szablonów i Państwa odpowiedzi w ocenach, jako dowody dla Państwa pracy nad zgodnością. Klasyfikację ustalają Państwo.